Poštovani kapiteni i kapitenke timova, pred vama je uputstvo za (1) registrovanje kompanije, (2) prijavljivanje zaposlenih (članova timova) i (3) kupovinu dodatnih usluga (plakete, stabla i drugo) na našoj platformi za registraciju učesnika na Serbia Business Run
Uputstvo smo vam omogućili kroz video uputstvo i detaljno pisano uputstvo.
Video uputstvo
Detaljno uputstvo
Osnovni koraci prilikom registracije su:
#1 REGISTRACIJA KOMPANIJE (TIMA): Kapiten tima (osoba koja administrira vašim nalogom, HR, office menadžer…) popunjava registracionu formu na sistemu za prijavu, čime otvara nalog za svoju kompaniju. Nakon registracije, sa odabranim pristupnim podacima, kapiten se loguje na sistem za prijave.
#2 REZERVACIJA: U admin panelu, nakon logina, kapiten tima rezrviše određeni broj mesta za svaku trku posebno. Za svaku rezervaciju, sistem automatski kreira predračun koji kapiten dobija na mejl adresu koju je uneo prilikom registracije.
#3 PRIJAVA TAKMIČARA: Nakon što ste izvršili rezervaciju mesta, takmičare možete prijaviti na dva načina: 1) Putem mikrosajta: Za svaku rezervaciju, sistem kreira link do mikrosajta. Pošaljite link svim kolegama koji su zainteresovani za učešće na trci da popune svoje podatke (ime i prezime, e-mail adresa i slično). 2) Ručno popunjavanje: Kapiten tima popunjava formular za svakog prijavljenog člana tima iz kompanije.
#1 Registracija kompanije (tima)
Kako biste prijavili članove vašeg tima, potrebno je prvo izvršiti proces registracije kompanije tj. tima. Nakon klika na dugme PRIJAVI SVOJ TIM, otvoriće vam se login stranica, potrebno je da kliknete na dugme Registruj se u gornjem desnom uglu nakon čega će vam se otvoriti sledeća strana:
U polje Email unesite vašu tj. adresu kapitena/ke (ovo je adresa kojom ćete se logovati na vaš nalog), odaberite šifru, zatim navedete ime i prezime kapitena – osoba koja će biti zadužena za komunikaciju sa nama, Ime kompanije – pun naziv kompanije koji će stajati na fakturi, iz padajućeg menija odaberite Tip kompanije, unesite adrsu sedišta kompanije, i grad, Naziv tima – ime pod kojim će svi vaši zaposleni nastupati i ostale podatke.
Prilikom unošenja telefona, molimo vas da navedete telefon osobe koja će komunicirati sa nama.
Tekst dobrodošlice biće poslat vašim kolegama koji se budu prijavljivali putem mikro sajta.
Ukoliko imate druge podakte za fakturisanje ili plaćanje za vašu kompaniju preuzima treće lice, čekirajte kvadratić Imam različitu adresu za naplatu i popunite podatke koji će stajati na fakturi.
Nakon što popunite sve podatke i prihvatite uslove prijave (obavezno čekirati kvadratić), kliknite na Sačuvaj.
Registracija kompanije se vrši samo jednom. Nije moguće registovati kompaniju sa istim PIBom više puta.
#2 Login
Ovim ste formirali nalog na portalu, a logovanje vršite unosom Email adrese i šifre koju ste odabrali. Ukoliko ste zaboravili lozinku, možete zatražiti novu.
Ukoliko želite da promenite kapitena, možete poslati zahtev našim programerima klikom na Promeni mejl, biće potrebno da unesete staru adresu (adresu prethodnog kapitena) i novu adresu (adresu osobe koja preuzima administraciju naloga). Nakon što na novu adresu dobijete povratnu informaciju da je kapiten izmenjen, možete zatražiti novu lozinku i ona će vam stići na novu adresu. Sada je kapiten izmenjen i vi imate nove pristupne podatke.
#3 Vaš nalog
Prilikom prvog logovanja otvara vam se početna strana vašeg naloga koja izgleda ovako:
Na početnoj strani, prilikom prvog logovanja, nećete imati podatke, ali ova strana je osmišljena tako da vam pruži osnovne podatke o stanju vaše kompanije na našem sistemu. Tu se nalaze osnovne analitike vaše kompanije (broj rezervacija po trci, broj prijavljenih takmičara, broj slobodinih mesta i sl.)
#4 Trke i proizvodi
Na strani Trke, koju otvarate klikom na tab sa leve strane, nalaze se sve trke iz serije Serbia Business Run za aktuelnu godinu. Tu ćete pronaći sve podatke o trkama, kao što su: datum trke, kraj prijava i datumi kada se menjaju cene.
Pored informacija o trkama, ovde možete videti šta od dotatnog saržaja možete kupiti kroz naš sistem, kao što su Plakete za vaš kompanijski tim i sl.
#5 Rezervacija mesta za vaše učesnike
Rezervaciju mesta za vaše kolege možete napraviti klikom na tab Rezervacije nakon čega će se otvoriti prozor koji izgleda ovako:
Klikom na DODAJ REZERVACIJU otvara vam se prozor koji izgleda ovako
Ukoliko plaćate sa više pravnih lica, potrebno je da iz padajućeg menija Pravno lice odaberete sa kog pravnog lica plaćate konkretnu rezervaciju, zatim, iz padajućeg menija Trka odaberete trku za koju želite da rezervišete mesta, nakon čega će vam se otvoriti sva polja.
U polje Broj učesnika unesete broj mesta koji rezervišete za vaše trkače. Ukoliko imate navijače na trci u polje Navijački paket unesete broj navijačkih paketa koje želite da kupite. Ukoliko učestvujete u Trci za šume, stabla kupujete unosom broja stabala u polje Stabla.
Ukoliko ste dobili Promo kod kao partner trke unesite ga ovde, u suprotnom ostavite ovo polje prazno. Obavezno štiklirajte Prihvatam uslove korišćenja, a nakon toga kliknite na dugme Sledeće.
Otvoriće vam se prozor sa podacima vaše rezervacije. Klikom na dugme Potvrdi, uspešno ste rezervisali mesta za vaše kolege, a sistem će vam poslati info mejl sa podacima o vašoj rezervaciji kao i predračun za plaćanje.
Sistem će vas automatski odvesti na stranu vaše nove rezervacije koja izgleda ovako
Prilikom pravljenja prve rezervacije, nećete imati takmičare unete u sistem, ali već pri pravljenju druge rezervacije, otvoriće vam se spisak kolega unetih u sistem. Da biste sklonili spisak, potrebno je da kliknete bilo gde van malog prozora.
Na strani koja je pred vama imate sve podatke o vašoj rezervaciji: broj rezervacije, broj rezervisanih/popunjenih mesta (broj popunjenih mesta će rasti kako se vaše kolege budu prijavljivale ili ih vi budete unosili – pogledajte deo Prijava takmičara), stanje vaše korpe.
Takođe, ovde možete preuzeti predračun ukoliko ga iz bilo kog razloga niste dobili putem mejla, a nakon evidentiranja uplate, ovde možete preuzeti avansni račun ukoliko niste korisnici SEFa (ukoliko jeste, avans vam stiže na SEF), a nakon trke i finalni račun (ista procedrura).
Na ovoj strani takođe možete dodati vaše kolege.
#6 Prijava učesnika
Postoje dva načina kako možete prijaviti vaše kolege. Prvi (onaj koji vam savetujemo) je da im pošaljete link ka mikrosajtu gde će svako od vaših kolega samostalno da popuni svoje podatke i da se prijavi za određenu trku. Drgi način je da kapiten samostalno unese sve prijavljene kolege.
VAŽNO: Vaše kolege unosite samo jednom! Na stranici Trkači, na koju dolazite klikom na taba sa leve strane, nalaze se svi uneti trkači (nezavisno da li su se samostalno prijavili ili ste ih vi uneli ručno). Klikom na određenu trku, dobijate spisak prijavljenih kolega za tu trku. Ovde možete menjati podatke kolega ukoliko dođe do izmena (npr. kolega/nica ima novu mejl adresu ili br. telefona ili veličinu majice i sl.)
Jednom uneti podaci kolega ostaju vam dostupni za sve naredne trke. To znači da ako kolega Petar Petrović trči sve četiri trke SBR serije, vi ga unosite jednom, a nakon toga ga samo pridodajete rezervacijama za ostale trke (objašnjeno u 6.2 pod rednim brojem 2)
#6.1 Prijava putem mikrosajta
Mikrosajt se nalazi na stranici vaše napravljene rezervacije, u odeljku Takmičari na sredini strane. Do određene rezervacije dolazite klikom na tab Rezervacije, zatim u tabeli pronađete datu rezervaciju i klikom na istu ulazite na stranicu sa detaljima rezervacije.
Klikom na Copy kopirali ste adresu istog i možete ga proslediti vašim kolegama.
Prilikom otvaranja linka, vaše kolege će sačekati uvodna reč kapitena/ke tima (tekst dobrodošlice koji unosite prilikom registracije kompanije), a zatim polja koja je neophodno da popune kako bi se prijavili u vaš tim. Polja označena zvezdicom su obavezna!
Napominjemo da je važno da se prihvate uslovi trke kako bi bili u mogućnosti da finaliziraju prijavu.
#6.2 Pojedinačna (ručna) prijava
Drugi način da prijavite kolege je putem Pojedinačne prijave takmičara, koju vršite vi kao kapiten i to na sledeći način:
Klikom na Dodaj novog takmičara na stranici vaše rezervacije
Nakon čega vam se otvara sledeći prozor
Nakon što popunite sva polja i kliknete Sačuvaj dodali ste kolegu na datu rezervaciju, kao i u vašu bazu takmičara.
VAŽNO: Ukoliko vi kao kapiten učestvujete na trci, neophodno je da unesete svoje podatke putem pojedinačne prijave, kao i za ostale kolege.
#7 Plaćanje predračuna
Prilikom pravljena svake rezervacije, sistem automatski sam generiše vaš predračun i šalje vam ga mejlom na adresu koju ste uneli prilikom registracije kompanije.
Ukoliko iz bilo kog razloga ne dobije taj mejl (jake sigurnosne procedure kompanijskog servera i sl.), vaš predračun možete preuzeti na vašem nalogu klikom na tab Rezervacije, zatim na tri tačke sa desne strane, a onda na Predračun.
Molimo vas uplatu izvršite u roku naznačenom na predračunu, ukoliko to ne učinite, sistem će vam automatski generisati naov predračun sa novom, višom cenom!
#8 Izmene podataka vaše kompanije
Ukoliko ste prilikom registracije kompanije napravili neku grešku u unosu podataka, moguće je pdatke izmeniti na stranici Podešavaja koju otvarate klikom na tab sa leve strane. Svi podaci osim e-mail adrese moguće je izmeniti u delu Lični podaci.
Na ovoj stranici možete i menjati vašu šifru za pristup platformi
#9 Plaćanje sa drugog ili više pravnih lica
Ukoliko učestuvjete ispred jedne kompanije, a plaćanje preuzima drugo pravno lice ili više njih, ne brinite, u sistemu je i to rešeno:
- Ako plaćate sa drugog pravnog lica, u delu Lični podaci (na stranici Podešavanja) potrebno je štiklirati polje Imam različitu adresu za naplatu i popuniti polja podacima kompanije koja preuzima plaćanja (unose se podaci iz APRa).
- Ako plaćate sa više pravnih lica, potrebno je uneti podatke više pravnih lica, to radite u delu ispod Lični podaci, klikom na dugme Dodaj novu adresu za naplatu, a zatim popunjavanjem polja. Ovaj proces ponovite onoliko puta koliko kompanija preuzima plaćanje.
Kada završite dodavanje podataka svih kompanija, bićete u mogućnosti da prilikom pravljenja rezervacije odaberete pravno lice sa koga želite da izvršite plaćanje.
#10 Izmene takmičara u timu
Neretko se dešava da kolege budu sprečene da nastupe na trci i da njihovo mesto zauzme neki drugi kolega.
Ukoliko dođe do izmena u vašem timu procedura je sledeća:
- Na stranici Rezervacije odaberite rezervaciju na koju je prijavljen kolega/nica koga menjate.
- Kada vam se otvore detalji rezervacije, pronađite kolegu na spisku takmičara i obrišite ga klikom na dugme desno
- Zatim ponovite postupak sa dodavanjem takmičara (tako što ćete kolegi koji zauzima upražnjeno mesto da pošaljete link ka mikrosajtu ili da ga dodate ručno kao što je objašnjeno u koraku 6.2)
Ukoliko je došlo do greške prilikom unosa podataka takmičara, ili je došlo do promene podataka (promenjen je mejl ili broj telefona i sl.) izmene vršite na stranici Takmičari klikom na tri tačke pored takmičara čije podatke želite da izmenite, a zatim na Izmeni.
#11 Izmene i brisanje rezervacija
Izmene broja takmičara na samoj rezervaciji nisu moguće.
Ukoliko ste napravili veći broj rezervacija od broja učesnika, jednostavno obrišite rezervaciju klikom na tri tačke pored vaše rezervacije, a zatim na Obriši, i napravite novu rezervaciju.
VAŽNA NAPOMENA: Ukoliko je predračun koji je vezan za datu rezervaciju plaćen, brisanje rezervacije nije moguće! Ukoliko ste napravili rezervaciju određenog broja mesa, a prijavi vam se veći broj kolega, jednostavno napravite dodatnu rezervaciju za kolege koje su se javile preko rezervisanog broja mesta (npr. Napravili ste rezervaciju 20 mesta, a prijavilo vam se 25 kolega, vi ćete napraviti još jednu rezervaciju za tih 5 mesta).
Pravilnik i uslovi
PrIjava je validna kada se registujete i platite rezervisana mesta.
Ukoliko rezervaciju napravite u jednom periodu (npr. Rane uplate), a uplatu ne izvršite do naznačenog datuma, sistem će vam automatski generisati novi predračun sa novom, većom cenom startnine kao i novim rokom za plaćanje.
Sve uslove i pravilnik trke pogledajte OVDE.