Poštovani kapiteni i kapitenke timova, pred vama je detaljno video uputstvo za korišćenje naše platforme za registraciju kompanija i prijavu učesnika na neku od trka iz Serbia Business Run & Walk serije.
Pored osnovnih koraka u registraciji, ovo uputstvo odogara i na često postavljena pitanja kada je korišćenje platforme u pitanju, kao što su dodavanje i brisanje članova tima (kolega), izdavanje računa, naknadna prijava drugih kolega i ostalo.
#0 Koraci u registraciji
Osnovni koraci u registraciji
Osnovni koraci prilikom registracije su:
#1 Kreiranje naloga vaše kompanije, tj REGISTRACIJA KOMPANIJE (TIMA): Kapiten tima (osoba koja administrira vašim nalogom, HR, office menadžer…) popunjava registracionu formu na sistemu za prijavu, čime otvara nalog za svoju kompaniju. Nakon registracije, sa odabranim pristupnim podacima, kapiten se loguje u sistem. Registracija kompanije vrši se samo jednom. Nije moguće napraviti više naloga za istu komopaniju.
#2 Kreiranje REZERVACIJE: U admin panelu, nakon logina, kapiten tima rezrviše određeni broj mesta za svaku trku posebno. Rezervišete određeni broj mesta (kotizacija) za onoilko članova tima koliko ih je izrazilo želju da na nastupi na trci, kao i određeni broj navijačkih paketa ukoliko imate kolege koji žele da budu deo tima kao podrška kolegama na stazi. Za svaku rezervaciju, sistem automatski kreira predračun koji kapiten dobija na mejl adresu koju je uneo prilikom registracije.
#3 PRIJAVA TAKMIČARA, tj Dodela takmičara rezervaciji: Nakon što ste izvršili rezervaciju mesta, takmičare možete prijaviti na dva načina: 1) Putem mikrosajta: Za svaku rezervaciju, sistem kreira link do mikrosajta. Pošaljite link svim kolegama koji su zainteresovani za učešće na trci da popune svoje podatke (ime i prezime, e-mail adresa i slično). 2) Ručno popunjavanje: Kapiten tima popunjava formular za svakog prijavljenog člana tima iz kompanije.
#1 Registracija kompanije (tima)
#1 Registracija kompanije (tima)
Kako biste prijavili članove vašeg tima, potrebno je prvo izvršiti proces registracije kompanije tj. tima.
Registracija kompanije se vrši samo jednom. Nije moguće registovati kompaniju sa istim PIBom više puta.
U nastavku je video uputstvo.
#2 Verifikovanje e-mail adrese
#2 Verifikovanje e-mail adrese
Poslednji korak u registraciji je verifikacija e-mail adrese koju ste uneli prilikom popunjavanja registracijone fomre.
U nastavku je video uputstvo.
#3 Logovanje na postojeći nalog, promena lozinke i zamena kapitena
#3 Logovanje na postojeći nalog, promena lozinke i zamena kapitena
Kako da dođete do login stranice, promenite lozinku ili zamenite kapitena vašeg tima, pogledajte u videu koji sledi
#4 Rezervisanje mesta za učesnike i navijače
#4 Rezervisanje mesta za učesnike i navijače
Došli smo do jednog od dva najvažnija koraka u prijavi vašeg tima na trke SBR&W serije, a to je kreiranje rezervacije, odnosno rezervisanje mesta za vaše trkače i/ili hodače, kao i za navijače.
U ovom koraku nije potrebno da imate lične podatke kolega, obzirom da nije neophodno da ih odmah unesete, već je potrebno da imate podatak o broju kolega koji žele da učestvuju na trci.
U nastavku je video uputstvo.
#5 Dodavanje učesnika na rezervaciju - Kompletiranje timova
#5 Dodavanje učesnika na rezervaciju - Kompletiranje timova
Drugi najvažniji korak u prijavi na trku je upravo dodavanje kolega na konkretnu rezervaciju. Šta ovo zapravo znači, vi ste rezervisali neka mesta u prethodnom koraku, a sada ih popunjavate i kolege dodajete na startnu listu trke na kojoj učestvujete.
Mi ovaj korak zovemo kompletiranje vašeg kompanijskog tima.
U nastavku je video uputstvo.
#6 Prijava (Dodavanje) učesnika
#6 Prijava i dodavanje učesnika
Kada postoji aktivna rezervacija vaše kompanije za neku od trka u ovom koraku ćete njoj dodeliti takmičare. Ovo je korak prijave takmičara, tj kolega i kolegiica.
Postoje dva načina kako možete prijaviti vaše kolege.
Prvi (onaj koji vam savetujemo) je da im pošaljete link ka mikrosajtu gde će svako od vaših kolega samostalno da popuni svoje podatke i da se prijavi za određenu trku.
Drugi način je da kapiten samostalno unese sve prijavljene kolege, jednog po jednog.
VAŽNO: Vaše kolege unosite samo jednom! Na stranici “Trkači”, na koju dolazite klikom na taba sa leve strane, nalaze se svi uneti trkači (nezavisno da li su se samostalno prijavili ili ste ih vi uneli ručno). Klikom na određenu trku, dobijate spisak prijavljenih kolega za tu trku. Ovde možete menjati podatke kolega ukoliko dođe do izmena (npr. kolega/nica ima novu mejl adresu ili br. telefona ili veličinu majice i sl.)
Jednom uneti podaci kolega ostaju vam dostupni za sve naredne trke. To znači da ako kolega Petar Petrović trči sve četiri trke SBR serije, vi ga unosite jednom, a nakon toga ga samo pridodajete rezervacijama za ostale trke (objašnjeno u 6.2 pod rednim brojem 2)
#7 Izmene u kompanijskom timu
#7 Izmene u kompanijskom timu
Neretko se dešava da kolege budu sprečene da nastupe na trci i da njihovo mesto zauzme neki drugi kolega.
Izemne u vašem kompanijskom timu moguće su do samog kraja prijava za konkretnu trku.
U nastavku je video uputstvo.
#8 Izmene podataka vaših kolega
#8 Izmene podataka vaših kolega
Ukoliko je došlo do izmena ličnih podataka kolega/nica koji nastupaju na trci, promena mejl adrese, promena prezimena i sl, neophodno je da te izmene unesete u sistem.
U nastavku je video uputstvo.
#9 Manipulacija postojećom rezervacijom tj. povećavanje ili smanjivanje broja učesnika
#9 Manipulacija postojećom rezervacijom tj. povećavanje ili smanjivanje broja učesnika
Česta je situacija u kojoj imate kolege koji se nisu na vreme prijavili na trku, a vi ste već napravili rezervaciju, ili, neko od kolega je prinuđen da odustane, a vi nemate zamenu. Šta tada radite?
U nastavku je video uputstvo.
#10 Izmene podataka o kompaniji
#10 Izmena podataka o kompaniji
Ukoliko dođe do promena podataka vaše kompanije u APRu, iste je potrebno uneti u vaš nalog kako bi se generisala ispravna finansijska dokumentacija.
U nastavku je video uputstvo.
#11 Promena ličnih podataka kapitena i promena lozinke
#11 promena ličnih podataka kapitena i promena lozinke
U ovom koraku objašnjavamo vam kako da promenite lične podatke kapitena kada, kako da zamenite kapitena ukoliko ste ulogovani u siste, i kako možete promeniti lozinku kada ste već u sistemu.
Ako ste zaboravili lozinku, ili vršite izmenu kapitena u potpunosti, a niste ulogovani u sistem, pogledajte korak 3
U nastavku je video uputstvo.
#12 Preuzimanje finansijske dokumentacije: predračun, avansni račun i konačni račun
#12 Preuzimanje finansijske dokumentacije: predračun, avansni račun i konačni račun
Naša registraciona platforma je maksimalno automatizovana, pa se tako sva finansijska dokumentacija generiše u samom sistemu, a zatim automatski šalje na vaš mejl, kada je u pitanju predračun, odnosno na SEF (Sistem elektronskih faktura) kada je reč o avansnim računima i konačnim računima.
Ukoliko niste korisnici SEFa i/ili vam nije stigao predračun, u ovom koraku objašnjavamo kako da dođete do neophodne finansijske dokumentacije.
U nastavku je vide uputstvo.
#13 Plaćanje sa drugog pravnog lica ili ćerke firme
#13 Plaćanje sa drugog pravnog lica ili ćerke firme
Postoje situacije kada učestvujete ispred jedne kompanije, ali plaćanje za vaše učešće se vrši preko drugog pravnog lica (np. marketinška agencija preuzima obavezu plaćanja ili se plaćanje vrši preko ćerke firme ili…). Koji su koraci u tom slučaju?
U nastavku je vide uputstvo.
Pravilnik i uslovi
Pravilnik i uslovi
PrIjava je validna kada se registujete i platite rezervisana mesta.
Ukoliko rezervaciju napravite u jednom periodu (npr. Rane uplate), a uplatu ne izvršite do naznačenog datuma, sistem će vam automatski generisati novi predračun sa novom, većom cenom startnine kao i novim rokom za plaćanje.
Sve uslove i pravilnik trke pogledajte OVDE.