Bilo da organizujete jedan sportski događaj, ili seriju istih, neophodno je definisati standarde koje će vaši dobavljači, kolege, i svi angažovani na projektu poštovati. Informisati sve uključene u organizaciju i realizaciju koji su to aspekti koji su obavezni (minimalni), koji su prihvatljivi, i ono čemu težimo u potpunosti kada bismo imali best case scenario.
Zašto je ovo važno?
Standardizacijom i uvođenjem minimalnih zahteva za organizaciju, podižemo događaj na najviši nivo. Iz godine u godinu pratimo napredak i razvoj, uviđamo šta možemo unaprediti, koje novine implementirati, testirati. Njih smatramo zvezdom vodiljom, kao i kontrolom kvaliteta koji je direktan odraz vašeg događaja – brenda.
Kako imamo standarde i “Minimal requirements” vezane za produkciju trka, tako sada želimo da standardizujemo još jedan važan aspekt naših događaja – implementirane mere održivog razvoja. Zašto je važno da standardizujemo održivu temu na nivou cele serije? Želimo da svi učesnici, u bilo kom gradu imaju isti doživljaj koji je na kvalitetnom nivou iza kojeg mi kao organizatori stojimo.
Standardi održivog razvoja na SBR trkama
Prvi put smo standardizovali ovaj aspekt događaja. U nastavku možete pogledati na koji način smo mi to uradili, a vi to možete prilagoditi svojim potrebama i mogućnostima:
| Sektor | Standard | Učimo na greškama |
|---|---|---|
| Hrana i piće | Hrana uvijena u papir; Drveni pribor; Idealno ukoliko hrana ne zahteva pribor; Voda u tetrapaku ili limenkama; Piće u šanku ili u čašama koje su reciklabilne ili u limenkama; Šank je 100% Plastic free. | Hrana u plastici/foliji/kesi; Plastičan pribor; Piće drugih dobavljača u plastičnim flašicama u šanku. |
| Staza | Ukoliko postoji okrepna stanica, voda se služi u limenkam/tetrapaku; Obezbeđene kante za taj otpad koji se kasnije reciklira. | Otpad neadekvatno odlagan (po stazi, u pogrešnim kantama), ne završi na reciklaži. |
| Cilj trke | Obezbeđena je dovoljna količina vode u limenkama/tetrapaku, postavljene kante za otpad (saradnja sa EkostarPak-om) | Nestaje vode, otpad na sve strane. |
| Sponzori/partneri/dobavljači | Težimo da partneri imaju održiva rešenja ili promovišu priču održivosti kroz svoje aktivacije. Primer 1: Merkur osiguranje – popust na Zeleno osiguranje Primer 2: ToyoTires ima svoj soalrni park (primer dobre prakse) Primer 3: BallPackaging dovodi promoterke koje sakupljaju limenke, koje su oni obezbedili (voda u limenkama) Jasno iskomuniciramo sa svima da ne dozvoljavamo da dobavljači/sponzori služe svoje proizvode u plastičnim ambalažama. | Služi se degustacija u plastičnim čašama ili plastičnom omotu ili se koristi plastičan pribor |
| Održiva tehnološka rešenja | Upaljena i napunjen solarna klupa; Paneli prikačeni na struju. Korišćena struja iz panela minimum 30%. | Klupa nije napunjena. Postavljena na lošem mestu (u hladu); Paneli nisu uključeni niti dovoljno iskorišćeni. |
| Startni paket | Startni broj sa kodom i kuponima za hranu i piće na njemu. QR kod? | Majica, papirni ili plastični flajeri, papirni kuponi za hranu i piće |
| Medalje | Medalje od bioplastike. | Od obične plastike/nekog drugom nerazgradivog materijala. |
Nismo podelili u predložene tri grupe kao što to radimo kod standarda produkcije na nivou cele serije, zato što je ovo prva godina da smo sve stavii na papir. 2023. godine smo testirali, učili, grešili, dobijali ideje. Ove godine delamo planski.
Smatramo da ovo jeste dodatni posao, međutim, posao koji je uslov za plansko unapređivanje događaja, i jedini način kontrole kvaliteta ukoliko imate različite partnere sa kojima sarađujete.